Leistung · Personalmarketing-Audit

Sie investieren in Personalmarketing. Aber wirkt es?

Der Personalmarketing-Audit ist die strukturierte Analyse Ihrer bestehenden Maßnahmen: Wir prüfen, was heute wirkt, wo Potenziale ungenutzt bleiben und welche Schritte Ihre Personalgewinnung wirklich voranbringen. Mit klarer Roadmap in 3–4 Wochen.

So läuft der Audit ab
Unternehmen150+aus dem Mittelstand vertrauen auf GEKKO
Einstellungen900+liefern den Maßstab, an dem wir bewerten
Google Bewertung5,0von Kunden aus Bau, Handel & Industrie
Zeitrahmen3–4Wochen von Kick-off bis Roadmap
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Warum ein Audit

Die teuerste Maßnahme ist die, die nicht wirkt.

Die meisten Unternehmen haben kein Aktivitätsproblem im Personalmarketing, sondern ein Wirksamkeitsproblem. Der Unterschied ist von innen kaum zu erkennen.

— 01Viel Aktivität, wenig Evidenz

Karriereseite, Anzeigen, Social Media, Messen: Es läuft vieles gleichzeitig, aber niemand kann belegen, welcher Kanal tatsächlich Bewerbungen bringt und welcher nur beschäftigt.

— 02Betriebsblindheit ist normal

Wer die eigenen Maßnahmen aufgebaut hat, bewertet sie selten objektiv. Intern verteidigt jeder seinen Kanal. Eine ehrliche Priorisierung braucht den Blick von außen.

— 03Budget nach Gewohnheit

Die Budgetverteilung folgt dem Vorjahr statt der Wirkung. So fließt Geld weiter in Maßnahmen, die 2020 funktioniert haben, während die wirksamen Hebel unterfinanziert bleiben.

Die Prüffelder

Was auf den Prüfstand kommt.

Nicht einzelne Kanäle isoliert, sondern die gesamte Strecke vom ersten Kontakt bis zur Bewerbung, denn dort entscheidet sich die Wirksamkeit.

Das Wirksamkeitsproblem

Wohin Ihr Budget fließt. Und wohin es versickert.

Ein typisches Bild aus unseren Audits: Das Budget verteilt sich auf viele Kanäle, aber nur wenige führen nachweislich zu Bewerbungen. Der Audit macht genau das sichtbar.

versickertversickertversickertIhr BudgetJobbörsenSocial-Media-KampagnenPrintanzeigenMessen & EventsKarriereseiteBewerbungen
Ihr Budget
  • Jobbörsenversickert
  • Social-Media-Kampagnenführt zu Bewerbungen
  • Printanzeigenversickert
  • Messen & Eventsversickert
  • Karriereseiteführt zu Bewerbungen
Bewerbungen

Beispielhafte Darstellung. Welche Kanäle bei Ihnen tragen und welche nur Budget binden, zeigt die Analyse schwarz auf weiß.

Der Ablauf

Drei Bausteine, ein klares Ergebnis.

Ein klar abgegrenzter Analyseprozess mit definiertem Anfang und Ende, keine Beratung ohne Ziellinie.

Baustein 01Ausgangslage & Zielbild

Gemeinsamer Kick-off: Wir ordnen Ihre aktuellen Personalbedarfe, Zielgruppen, bisherigen Maßnahmen und internen Abläufe ein. Erst wenn das Zielbild klar ist, lässt sich Wirksamkeit bewerten.

Output: Gemeinsames Zielbild
Baustein 02Analyse & Bewertung

Strukturierte Prüfung Ihrer Arbeitgeberkommunikation, Karriereseite, Stellenanzeigen, Recruiting-Kanäle, Bewerberansprache und aller relevanten Berührungspunkte im Bewerbungsprozess.

Output: Bewertung aller Prüffelder
Baustein 03Handlungsempfehlung

Vorstellung der zentralen Erkenntnisse, Priorisierung konkreter Maßnahmen und eine umsetzbare Roadmap für die nächsten Schritte, mit klarer Reihenfolge nach Aufwand und Hebel.

Output: Priorisierte Roadmap
Bei Bedarf ergänzt umWettbewerbs-AnalyseKennzahlen-AuswertungInterviews mit Verantwortlichen
Das Ergebnis

Was am Ende auf dem Tisch liegt.

Kein 80-Seiten-Gutachten für die Schublade, sondern drei Dinge, mit denen Ihr Team am nächsten Tag arbeiten kann.

Ergebnis 01Die Bewertung

Jedes Prüffeld schwarz auf weiß bewertet: was heute wirkt, was Potenzial liegen lässt und was aktiv Bewerber kostet. Nachvollziehbar begründet, nicht behauptet.

  • Stärken-/Schwächen-Profil je Prüffeld
  • Konkrete Befunde mit Beispielen
  • Einordnung gegen den Branchen-Standard
Ergebnis 02Die Prioritäten

Nicht 40 Empfehlungen, sondern eine klare Reihenfolge: Welche Maßnahmen haben den größten Hebel, welche den geringsten Aufwand, und was kann warten.

  • Priorisierte Maßnahmenliste
  • Aufwand-/Hebel-Einordnung je Maßnahme
  • Quick Wins für die ersten 30 Tage
Ergebnis 03Die Roadmap

Ein umsetzbarer Fahrplan für die nächsten Schritte, so konkret, dass Ihr Team damit arbeiten kann. Mit uns, intern oder mit einem anderen Partner.

  • Roadmap mit klarer Reihenfolge
  • Ergebnispräsentation vor Ihrem Team
  • Alle Unterlagen zur freien Verwendung

Alles gehört Ihnen: Bewertung, Prioritäten und Roadmap sind so aufgebaut, dass Sie sie intern, mit uns oder mit einem anderen Partner umsetzen können. Der Audit ist eine Analyse mit klarem Ergebnis, keine versteckte Verkaufsveranstaltung.

Der Zeitrahmen

Von Kick-off bis Roadmap in 3–4 Wochen.

Ab vollständiger Bereitstellung der Unterlagen. Ihr interner Aufwand: Kick-off, Zugänge, Ergebnispräsentation.

Woche 1Kick-off & Unterlagen

Gemeinsamer Kick-off, Einordnung von Zielbild und Personalbedarfen, Bereitstellung der Zugänge und Unterlagen.

Woche 2Analyse

Strukturierte Prüfung aller Felder: Karriereseite, Anzeigen, Kanäle, Kommunikation und Bewerbungsprozess.

Woche 3Bewertung & Priorisierung

Befunde werden bewertet, Maßnahmen nach Aufwand und Hebel priorisiert, die Roadmap entsteht.

Woche 4Ergebnispräsentation

Vorstellung der zentralen Erkenntnisse und der Roadmap vor Ihrem Team, mit Raum für Diskussion und Rückfragen.

Der Umfang richtet sich nach Ihrer Struktur: Anzahl der Standorte, Zielgruppen und genutzten Kanäle bestimmen den Analysegrad. Welcher Umfang für Sie sinnvoll ist, klären wir ehrlich im unverbindlichen Erstgespräch.

Ehrliche Passung

Für wen der Audit gedacht ist, und für wen nicht.

Eine Analyse lohnt sich nur, wenn es etwas zu analysieren gibt und den Willen, mit den Befunden zu arbeiten.

Dafür ist es gedacht

Je mehr Punkte zutreffen, desto größer der Hebel.

  • Es gibt etwas zu prüfen: Karriereseite, Anzeigen oder Kanäle sind vorhanden und im Einsatz.
  • Mehrere Zielgruppen oder Standorte: Je komplexer die Struktur, desto wertvoller die Priorisierung.
  • Entscheidung steht an: Budgetplanung, Agenturwechsel oder Strategie-Neuausrichtung. Der Audit liefert die Grundlage.
  • Öffentliche Träger & Vergabeverfahren: Der Audit ist eine klar abgegrenzte, gut ausschreibbare Leistung.
  • Offenheit für ehrliche Befunde: Sie wollen wissen, was ist, auch wenn es unbequem ist.
Dafür sind wir die Falschen

Lieber vorher ehrlich als hinterher teuer.

  • Noch kein Personalmarketing vorhanden: Wo nichts läuft, gibt es nichts zu prüfen. Dann ist der direkte Aufbau der bessere Einstieg.
  • Bestätigung statt Analyse: Wer nur ein Gutachten sucht, das den Status quo absegnet, wird mit uns nicht glücklich.
  • „Audit als Dauerzustand“: Die Analyse ist ein abgegrenztes Projekt mit klarem Ende, kein monatelanges Beratungsmandat.

Der risikoarme Einstieg: Viele Kunden lernen GEKKO über den Audit kennen. Es ist ein abgegrenztes Projekt mit klarem Ergebnis und die beste Grundlage für die Entscheidung, ob und wie es danach weitergeht: Umsetzung mit uns, intern oder mit einem anderen Partner. Die Roadmap funktioniert in jedem Fall.

— Häufige Fragen

Der Audit in der Praxis.

In drei Bausteinen: Erst ordnen wir im Kick-off Ihre Ausgangslage und Ihr Zielbild ein: Personalbedarfe, Zielgruppen, bisherige Maßnahmen und interne Abläufe. Dann analysieren und bewerten wir strukturiert Ihre Arbeitgeberkommunikation, Karriereseite, Stellenanzeigen, Recruiting-Kanäle und den Bewerbungsprozess. Am Ende stehen die zentralen Erkenntnisse, eine Priorisierung der Maßnahmen und eine umsetzbare Roadmap, die wir Ihrem Team persönlich vorstellen.

Für einen klar abgegrenzten Analyseprozess rechnen wir in der Regel mit drei bis vier Wochen ab vollständiger Bereitstellung der erforderlichen Informationen und Unterlagen. Der interne Aufwand auf Ihrer Seite ist überschaubar: Kick-off, Bereitstellung der Zugänge und die Ergebnispräsentation.

Einen Ansprechpartner, Zugang zu den relevanten Unterlagen und Kanälen: Karriereseite, laufende Anzeigen, bisherige Kampagnen und vorhandene Kennzahlen. Je nach Umfang außerdem ein bis zwei Gespräche mit den Verantwortlichen. Alles Weitere übernehmen wir.

Nein. Die Roadmap gehört Ihnen und ist bewusst so aufgebaut, dass Sie sie intern, mit uns oder mit einem anderen Partner umsetzen können. Genau das macht den Audit als Einstieg risikoarm: Sie kaufen eine Analyse mit klarem Ergebnis, keine Verpflichtung zur Zusammenarbeit.

Gerade dann. Der Audit ist eine unabhängige Zweitmeinung: Es bewertet die Wirksamkeit der laufenden Maßnahmen anhand von Befunden und Daten, nicht anhand von Zuständigkeiten. Viele Kunden nutzen es vor Budgetentscheidungen oder Vertragsverlängerungen als objektive Grundlage.

Ja. Der Audit ist eine klar abgegrenzte Leistung mit definiertem Umfang, Zeitrahmen und Ergebnis, und damit gut ausschreibbar. Für die erste Orientierung empfehlen wir ein unverbindliches Gespräch: So können wir einschätzen, welcher Analyseumfang für Ihre Struktur sinnvoll ist.

Ja. Je nach Ausgangslage ergänzen wir den Audit um einen Blick auf den relevanten Wettbewerb, eine Auswertung bestehender Kennzahlen oder Gespräche mit den verantwortlichen Personen. Ob das sinnvoll ist, klären wir im Erstgespräch, denn nicht jede Erweiterung lohnt sich für jede Struktur.

Der nächste Schritt

Lassen Sie uns über Ihre Ausgangslage reden.

Im unverbindlichen Erstgespräch ordnen wir Ihre Situation ein und sagen Ihnen, welcher Analyseumfang aus unserer Sicht sinnvoll wäre und ob sich der Audit für Ihre Struktur überhaupt lohnt. Ehrlich, konkret, ohne Verpflichtung.

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